Video-Konferenzen mit Melzer & Kollegen

System für Videokonferenzen, digitale Besprechungen mit Mandant:innen, Online-Meetings und Video-Beratung.

Uns bei Melzer & Kollegen ist der enge Kontakt und Austausch mit unseren Mandant:innen und Geschäftspartner:innen sehr wichtig. Dabei ist natürlich ein persönliches Treffen noch immer die beste Art und Weise um sich auszutauschen, Konzepte vorzustellen und Unterlagen durchzusprechen. Doch nicht erst seit Beginn der Corona-Pandemie wird immer häufiger auch bei der Beratung mit dem Steuerberater die Möglichkeit einer Videokonferenz nachgefragt und genutzt.

Diesem Wunsch sind wir gerne nachgekommen und haben verschiedene Video-Konferenzsysteme auf Herz- und Nieren geprüft. Diese Testphase ist nun abgeschlossen und sowohl im Besprechungsraum als auch an den einzelnen Plätzen unserer Mitarbeiter:innen steht das System zur Verfügung.

Was unsere Mandant:innen an der Möglichkeit des Online-Meetings schätzen

Sehr schnell hat sich das Video-Meeting bei unseren Mitarbeiter:innen etabliert. Die Gründe dafür liegen klar auf der Hand:

  • Persönliche Beratung trotz räumlicher Distanz
    Die Videoverbindung schafft eine deutlich persönlichere Gesprächsatmosphäre als es per Telefonat möglich ist.
  • Zeit- und Kostenersparnis
    Wegezeiten und Reisekosten entfallen komplett für alle Teilnehmenden.
  • Gemeinsame Durchsicht und Bearbeitung von Unterlagen
    Durch die Möglichkeit den Bildschirm mit seinem Gegenüber zu teilen, lassen sich Dokumente sehr effektiv gemeinsam durchsprechen und bearbeiten.
  • Gesundheitliche Prävention
    In Zeiten der Corona-Pandemie können persönliche Kontakte reduziert und damit gesundheitliche Sicherheit erhöht werden.
Video-Konferenzen

So vereinbaren Sie eine Video-Konferenz mit Melzer & Kollegen

  1. Terminabsprache
    Sprechen Sie den Termin für ein Online-Meeting, eine Videokonferenz oder eine Video-Beratung mit Ihrem Ansprechpartner bei Melzer & Kollegen ab.

  2. Einladungslink wird per E-Mail zugesendet
    Unser Office-Management lässt Ihnen per E-Mail die Zugangsdaten zu Ihrem ganz persönlichen Online-Besprechungsraum zukommen.

  3. Kurzes einmaliges Setup des Systems
    Sie installieren einmalig die Meetingsoftware. Der Download-Link dazu ist in der Einladung enthalten. Alternativ können Sie auch per Browser in den Online-Konferenzraum eintreten. Sie benötigen dazu ein Endgerät mit Video-Kamera und Mikrofon. Alternativ können Sie sich auch per Telefon in die Konferenz einwählen.

  4. Am Videomeeting teilnehmen
    Zur vereinbarten Zeit treffen Sie Ihren Berater in einem 4-Augen Meeting. Wenn mehrere Personen am Meeting teilnehmen, treffen sich alle im virtuellen Besprechungsraum.
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